会议记录格式是什么?有没有范文可供参考?_一分钟教你学会用Excel给证件照换背景,红、白、蓝底任你换

1:会议记录格式是什么?有没有范文可供参考?

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文 | 有余姐

全文共1521字,阅读时长约3分钟

正式开始我的分享之前,先说一个很容易被大家忽视的小事,这其实也是一个重要的工作方法:

在看我所提供的会议记录格式及范文之前,请确保你已经先了解过:

公司内部没有统一的会议记录的模板;要求你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考;也已经跟自己的直属领导确认过,TA也没有模板可以给你用。

因为类似这种经常要用到的办公工具,公司或领导一般都会有一个统一格式和模板,如果你不用,不管自己找了一个看起来多么精妙格式的模板,都难以被领导接受。

接下来再介绍一个简洁好用、我自己会用到的一个会议记录的格式和模板。

01

会议记录的格式及范文

先上图,看图说话比较直观:

这是我之前在公司组织的一个业余俱乐部XX书社的第一次社员会议的会议纪要,将有些隐私信息稍微做了一些处理。

通过这个图片我们可以了解到,一个完整的会议记录应该包括这样几个部分:

会议主题或名称:比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;

会议日期:开会的具体日期,方便以后查询相关信息;

会议时间:具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);

会议地点:具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;

会议主持人:直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;

会议记录者:如果是你负责会议记录,就写自己的名字;

与会者:人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;

会议记录正文:将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。

02

会议记录的注意事项

会议记录是很多人初入职场时,第一件被领导委以“重任”的工作,很忐忑想要做好,但常常又因为不得其法,费了很多力气做的事情最终还被领导挑刺,就会觉得很委屈。

要避免这种结果,除了前面说到的,不要轻易去网上找一个模板拿过来用、而是应该先询问领导有没有会议记录的模板可以给自己用之外,还要注意以下几个问题:

第一,如果初接触一个行业或者初进入一家公司,往往会面临一些新的自己不知道意思的名词,记录会比较吃力。可以在会议期间一边记录一边录音。

可以找行政或部门助理借一支录音笔,录音效果更好,如果没有用手机问题也不大,遇到自己不清楚的地方记录下来,会后及时弄清楚,因为这很可能是会议中非常重要的部分,不能漏掉更不能因为不懂闹笑话。

第二,一般来说,会议记录是要当天出来的,如果特别忙,第二天也应该出来,所以当天下班前最好写完会议记录再回家。

第三,会议记录写好之后可以先请与会者中跟自己关系比较近的同事帮自己看一遍,没有问题再发给直属领导确认,涉及到不同部门不同同事的内容,可以分别找他们确认。

第四,确认好的会议记录,发送给每一位与会人员。

第五,发送会议纪要时,若用的是邮件附件,可以在邮件正文里摘录一些最核心的内容,比如会议之后各部门或各与会人要落实的事项及期限等。

如果能够做到以上这些,作为一名新人,可能仅仅凭借一个简单的会议记录工作,就让领导和同事对你的工作态度和能力,有比较好的评价和印象。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。

2:一分钟教你学会用Excel给证件照换背景,红、白、蓝底任你换

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证件照在我们的生活中,虽然出场率不高,但每次需要的时候都要跑去照相馆,耗时又费力。下面就来教大家用Excel给证件照换背景,红、白、蓝底任你换!

不同的背景色,用途也不一样,例如:

  • 红色背景:用于医保卡、IC卡、暂住证、结婚证等。
  • 白色背景:用于护照、签证、驾驶证 、身份证等。
  • 蓝色背景:用于毕业证、工作证、简历、学历证书等。
一、Excel更换背景

1.首先新建一个Excel表格,打开后点击【插入】-【图片】,导入自己的照片。

2.接下来双击证件照,选择【格式】-【删除背景】,将内部矩形框拉满,覆盖图片;然后标记保留的区域,再点击【保留更改】,删除照片背景。

3.最后点击【格式】-【艺术效果】-【艺术效果选项】-【填充】-【纯色填充】-【颜色】,就能给证件照换背景。

二、迅捷图片转换器

1.如果你觉得用Excel给证件照换背景太麻烦,可以借助【迅捷图片转换器】,打开后找到【智能证件照】功能,上传图片就能自动抠图。

2.将照片中的人像抠出来后,右侧工具栏提供3种背景色,分别为红、白、蓝,选择你需要的背景色,给证件照进行上色。

3.常用的背景色就是红、白、蓝,如果你想设置其他颜色也是可以的,点击【更多】,自定义填充背景色。

4.想要制作出标准证件照,除了换背景,还要改尺寸。一寸、二寸、小一寸、小二寸、大二寸这些通用规格可以选择,自动裁剪出对应的尺寸。

用Excel就能给证件照换背景,红、白、蓝底任你换,希望可以帮助到大家。

3:你有没有被顶替?手把手教你查询学历的“真假”?

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最近,冒名顶替上大学的事情闹得沸沸扬扬。学历信息很重要,涉及切身利益。今天手把手教大家如何查询学历信息。

学历“被查询”的情境:

可能很多人觉得自己的学历不说出来,光从脸上看谁能看出是什么文凭?

也许正因为有这种想法的人存在,所以我们经常可以看到新闻或者八卦:“XX学历造假被演艺圈封杀”、“XX同事居然是假学历,被人事查出来了”。

那么,你的学历会有哪些情境下可能“被查询”?最明显的重要场合比如“买房、求职、升职、考证、考公务员”会有相关审核部门在著名的“学信网”(中国高等教育学生信息网)查询你的真实学历;除此之外,相亲,见家长,未来的丈母娘虽然可能不懂得去学信网查你的学历,但最好在学历方面不要撒谎,一旦撒谎,永失芳心。


什么是学信网?


学信网全称中国高等教育学生信息网,2002由教育部建立,是官方唯一指定的高等教育学历证书查询网站


如何查询学历?

在线查询步骤

第一步,打开中国高等教学生信息网,也就是学信网。(首次登陆,需先注册,填写身份信息,通过手机短信验证,注册好就可以登陆查询了。)

第二步,点击“学历查询”按钮(图1)。

第三步,点击“本人查询”下的“查询”按钮(图2)。

另一种查询方法:



首页中间的零散查询:进入登陆页面,输入学历证书编号、姓名、图片验证码即可免费查询。(一般是用人单位或者需要验证学历信息的部门最常用的方法。)

由于注册时需要填写身份证号,一个身份证号只能对应一套学历信息,所以不可能出现一个人有两套学历的情况。上述冒名顶替上大学的,也是在这里被发现的。

此外,由于学历信息和人是一一对应的,一个人的学历信息只能由一个账号控制。就是说即使是用多个手机号、邮箱、身份证注册了多个学信网账号的,只要是同一个人的信息,最终会合并成一个账号。举个例子,小编毕业录入信息时,用手机号注册了一个学信网账号。后来很久不用,就忘了自己有账号了。再次需要查询学历信息时,重新注册一个,填完个人信息提示我已有账号,改了个密码就可以登录了。


大家可以查一下自己的学历信息。特别是2008年之前已经毕业的,说不定会有惊喜/惊吓呢 ( ͡° ͜ʖ ͡°)


学信网有哪些改版?

1、新增成绩单查询

目前,改版后的学信网不仅可查询学历,连中考、会考和高考成绩都开通了查询认证入口,这一设定直接覆盖学生除了小学外的所有升学阶段,所有阶段清晰可循,从根本上杜绝了非正规流程升学情况。

2、新增高中、中专学历查询

学信网除了高等学历可查以外,还增加了中等教育学历的查询,主要涉及了高中、职高、技校等各中等学校,高中、职高、中专等同等学历均实现在线查询。

3、成人专科即将取消

根据去年教育部发布的改革文件,自2018年5月起,各高校的成人学历继续教育必须全部严格按照目录内专业进行招生,报考条件和招生政策将会更加规范和严格。

此前,本科院校可以高起专,高起本,专升本三个层次同时进行,之后将主要招收专升本以及本科二学历的学生。即本科院校不再招收高升专的学生,报考大专的你将与心中的”好学校“无缘。

4、提升学历宜早不宜迟

改版之后,学历提升对于前置学历越来越严格,想升本科必须有大专学历,想升大专必须有高中、中专学历,学历不够或者无学历将不能报读专本学历,想报全国重点知名高校的大专学历的选择也会越来越少。

4:2020年国家公务员考试对英语四六级有没有要求?

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最近大家最关心的事情就是国考了,很多同学问道很多关于国考报名条件,其中很多同学都比较在意学历最低门槛的问题,岸上教育在这里为大家明确下,公考最低学历是大专并不是本科起步。另外,大家比较关系的一个问题是英语四六级对考公务员有没有影响。

大学时代,四六级可以说是每个学生必考的科目。在大多数学校,你想顺利毕业的话,是必须要通过英语四六级考试的。有些专业的学生甚至还要考专业六级、专业八级。但是走出学校,如果不去外企或者从事对外工作,四六级证书好像没有什么作用了?其实不是这样的,如果你在大学期间拿到了英语四级证书,那么你在考国家公务员的时候就占据了很大的优势。

虽然国家公务员考试是不开英语的,但是近几年公务员考试招录趋势来看,对英语四六级要求中所占比重越来越大,有些职位尽管没有明确要求四六级成绩,但也要求报考人员具备较强的听说读写能力。就2019的职位表来说,一部分热门岗位就有类似的条件要求,比如,要求同学们“大学英语四级考试成绩达到425分及以上或雅思6分及以上或托福80分及以上”,或要求大家“大学英语六级60分(100分制)或425分(710分制)及以上”。很显然,如果英语四六级没过关,热门岗位可能根本没机会报考。所以,千万不要以为英语四六级考试不重要,他有可能在你参加公务员考试时“拖后腿”。

所以不想受限制,让选择的主动权掌握在自己的手中,就要充实自己,尽量多掌握一些专业技能,考取一些必要的证书,增强自己的竞争力。这样不管是考国家公务员也好,还是选择别的道路也好,才能拥有更多的选择。最后岸上教育预祝大家能够早日上岸。

    

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