出国后个人档案怎么办,如何存档?_毕业证、学位证弄丢了补办不了!最好复印扫描

1:出国后个人档案怎么办,如何存档?

毕业证扫描存档电子版/

有的同学可能会很好奇,档案不能放在自己的手里吗?还有人还会好奇,档案是什么呀,为什么我之前都没有听说过它?

从概念上讲,学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录;从重要性上来看,学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。


为什么要存放档案?

我们先说说,要用到档案的时候:

入职企事业单位

进入国企

考公务员

技术类工作各级职称评定

部分城市落户需要

退休

……

档案存放不当会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。


按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围,留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

大学毕业生档案一般会包含以下内容:

  • 高中档案
  • 入学录取通知书
  • 报到证
  • 本科学校的学籍卡
  • 本科时期成绩表
  • 党团材料
  • 实习鉴定表
  • 德育考评表
  • 毕业生登记表
  • 毕业生论文成绩鉴定表
  • 大学毕业体检表


档案存放的几种方法

1►

档案留校

不是所有的院校都可以档案留校的,同学们需要在离校前咨询清楚是否可以为学生保留档案。一般来说留校保存学籍可以保存大概一到两年,大多是两年。但是两年后如果没有接收单位,档案户口还是会回到原籍。

优势:将档案留在学校还是比较放心的,因为学校管理诚信比较高,对于学生的就业去向也比较重视,档案存放比较有风险保证,并且一般不收取费用。如果参加公务员类国家考试,可以保留一年应届生身份。

缺点:档案存放在学校期间不能帮学生做留学的学籍证明,需要同学们归国后自己办理学历认证。


2►

人才市场

留学生不太建议将档案个人携带,如果打算回国后在大学所在地就业的话,可以选择将人事档案保留在大学就读地的人才市场。如果是准备回家乡就业,也可以将档案转回户口所在地的人才市场或者教育局,人才市场是正规的人事部门,本身有保管档案的权利。如果打算考公务员或者在国企就业,可以让就职单位直接到人才市场调档即可。

优势:办理方便,可以保存户口,对于回国后就地就业有帮助。

缺点:失去应届生身份,工作时大多只能参加社会招聘了。不过留学生回国后可以办理学历证明,如果成功办理,还是可以继续享受应届生身份的。


3►

留学人员服务中心

将档案存放在教育部留学服务中心是目前很多留学生选择的方式。留学人员服务中心可以方便快捷地办理出国留学和留学回国工作等手续,不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生,还是高中生、辞职人员等,都可以委托教育部留学服务中心的档案室代为管理。

优势:为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等服务。对于想去北上广等一线城市落户的同学来说,将档案存放在留学人员服务中心会比较方便。

缺点:留学人员服务中心目前只在北京有,其他省份的同学需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,操作起来会有一点麻烦。


留学服务中心存档攻略如下

1►

申请材料和申请条件

申请条件:

1. 自费出国(境)攻读学位

2. 获得offer和学生签证

3. 无工作经历

4. 档案存于户籍地

申请材料:

以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件,文件需小于1M。

1.户口本首页及本人页(如系集体户口无法提供首页,须上传户籍证明);

2.护照个人信息页,即有照片页;

3.前往留学所在地有效期内的学生签证页;

① 持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴英国留学电子准签信;

② 如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

4.国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效);

①“录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

②如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料;

5.已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:

①包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;

②如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请上传国(境)外院校开具的在读证明;注:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

6.国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”。


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点击在线申请提交申请材料


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调转档案

邮寄方式:机要文件通信/EMS标准快递

邮寄地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编:100080

电话:010-6267 7800

邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则将予以退回。


​档案存放保管问题及解答

1.教育部留学服务中心在哪里设有机构代办留学人员存档业务?

答:教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。

2.出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

3.将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4.出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?

答:不是的。留学人员在国(境)外完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

5.大学应届毕业生出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?

答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在留学服务中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。

6.自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?

答:不能转入。根据中组部“组通字【2015】33号”文《*中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定,留学服务中心不接收党员组织关系。党员组织关系已转至留学服务中心的留学人员,可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

7.在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗?

答:不能办理。

8.个人能保管档案吗?

答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和*人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

9.出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留学服务中心直接将档案存入吗?

答:不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在留学服务中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前往办理存档手续。如果您在国(境)外已完成学位课程,留学服务中心则不能受理您的存档申请。

10.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可否委托他人代办?

答:可以。因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前往办理档案相关业务时,须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

值得提醒的是,同学们在留学期间需要将报到证,往返的行程证明,签证,在读证明,考试证明,成绩证明等证件材料都好好保存下来,回国后做学历认证时会需要这些材料,如果丢失或者材料不齐全都是比较麻烦的。

2:毕业证、学位证弄丢了补办不了!最好复印扫描

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毕业证、学位证(师范生还有教师资格证)要复印两份收好,最好扫描电子版保存。四年青春换来的证书,弄丢了是补办不了的,只能给你开个证明。还有四六级证书、计算机等级考试证书……建议大学期间的重要证书都扫描备份!

转发提醒!大学最后一个月必办的手续:毕业后,领了毕业证、学位证、报到证等,千万别以为就没事了,以下手续抓紧办:①毕业证、学位证复印、扫描;②报到证开出后两个月内有效;③人事关系档案提调;④党组织关系档案转出;⑤户口迁移……转给身边的毕业生!

据《人民日报》、《扬子晚报》

3:自考本科毕业后档案发给个人怎么存档

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自考本科毕业后学校会把档案和毕业证一起发给毕业生,自考本科档案材料很少,只有一张毕业生登记表。毕业生登记表包括自考期间的各科目的合格成绩,实践成绩,论文成绩、个人信息、各自考办和主考院校对你的毕业审定结论和各个单位得盖章。有很多人拿到自考本科档案后不知道怎么存档?下面给大家详细介绍一下。

自考本科是非全日制。非全日制文凭是指出来工作后再通过成人继续教育提升学历获得的文凭,目前成人教育提升学历有四种方式,分别是自考,成人高考,远程教育和开放大学。自考本科档案不能单独存档,需要和自考本科之前的全日制统招学历档案一起存档。

1、有工作单位并且在国企或事业单位工作的,自考本科档案可以交给单位人事管理部门,让单位管理人事档案的相关工作人员帮你把自考档案放入你个人档案中。

2、没有工作单位或在私企,自考本科之前的档案存在人才中心。

(1)自考本科之前有上全日制大专,那么,自考本科档案和全日制大专档案合并存入人才中心。

(2)自考本科之前也是自考的大专,那么,需要和高中档案、自考大专档案合并存入人才中心。

3、没有工作单位或在私企,自考本科之前的学历档案没有在人才中心存档。

我们先要把之前学历的档案处理好,如果自考本科之前的档案在自己手上可以找学校帮忙处理。有些学校可以帮你处理,但是高中学校和非全日制毕业的学校一般不会处理。如果学校不能处理,可以找档案服务机构。因为人才中心将不接受个人手中的档案,也不会接收非统招的档案。

档案是绝对不允许放在自己手上进行保管,必须将个人档案放在具有人事档案管理权限的部门进行保管。如果还有档案相关的问题,可以咨询帮帮团。

4:网络教育档案在自己手上怎么办,怎么存档

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网络教育也是属于非统招学历,是没有报到证的,所以在毕业后主考院校会直接将网络教育档案发到毕业生手中,很多毕业生拿到网络教育档案后不知道怎么处理,是自己保存还是需要存档呢?如果需要存档是怎么存档呢?现在给大家详细介绍,遇到类似情况的朋友可以参考一下。

网络教育档案内有哪些材料

网络教育学院的毕业生登记表、网络教育学院的学生成绩表,有的学校会有报名登记表,有的学校会有毕业证复印件。具体的材料以自己学校的为准,不要私自往里面增减材料。

网络教育档案在自己手上怎么办?

网络教育档案在自己手上是需要及时存档的,千万不要擅自拆开。不管是学籍档案还是人事档案,个人是不能私自保存档案。档案必须存入有档案管理权限的单位或人才中心。档案自己保存,会使得档案变成死档。档案成为死档,任何单位和机构都不会愿意接收档案,档案就不能正常使用,也就无法起到相应的作用。

网络教育档案在自己手上怎么存档?

1.首先你要检查一下你的档案是否是密封的状态,如果档案没有密封,需要找学校帮忙审核密封档案。

2.网络教育档案需要和之前的档案合并存档。你需要找你的人事档案或网络教育之前的学籍档案。

3.工作单位有档案管理权限的,把网络教育档案和你的人事档案合并,存入工作单位。

4.工作单位没有档案托管权限,找到你之前学历的学籍档案。再把网络教育档案和之前学历的档案合并存户籍所在地的人才中心。

5.档案在自己手上人才中心不接收的,咨询当地的人才中心的工作人员了解具体的原因。再想办法找学校或档案服务机构协助处理,将你的档案存入人才中心。

注意:网络教育档案是不能单独存档,如果网络教育是大专,那么需要找到高中或中专学历的档案。如果网络教育档案是本科,那么需要找到高中或中专、还有大专档案,反正是有哪些学历就要有相对应的档案材料,不然你的档案材料是不完整。

以上就是这些介绍,希望可以帮助到大家。网络教育档案到了自己手上,一定要妥善处理,千万不要长时间放在自己手上保管,否则以后需要用到档案时,给带来一些必要的麻烦。如果还想了解更多档案相关的问题,可以咨询帮帮团。

    

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