如何用手机扫描纸质版文件变成电子版?用这个工具,就可以做到_毕业证原件丢失或毕业证上的照片丢失怎么处理

1:如何用手机扫描纸质版文件变成电子版?用这个工具,就可以做到

毕业证用的电子版照片/

很多用户想要使用手机,将纸质版文件扫描变成电子版,实际上有很多种方法可以做到,但在说方法之前,先纠正各位一个错误的观念,所谓的“电子版”不一定非要扫描获得,早期受限于设备,人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”,但随着数码相机、智能手机的出现,使用手机的拍照功能,就可以制作出电子版文档,只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件,都属于“电子版文件”,接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。

一、安装工具

打开手机,使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图:

下载、完成后,在桌面找到“扫描官”的图标。如下图:

二、授权

点击打开“扫描官”工具,在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图:

如果是扫描纸质版文件,就选择“扫描文档”即可,点击它之后会出现授权提示,直接点击“允许”即可。如下图:

三、扫描

授权完成后,界面会自动切换到扫描状态。如下图:

对准焦距后,点击下方的“相机”图标,就会自动进行扫描,扫描完成后会自动保存到相册。如下图:

点击相册中的图片,就可以看到扫描后的效果。如下图:

然后点击右上角的“保存”,就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内(如上图所示:为了方便演示,使用的文档为电脑电子版文档,屏幕存在刷新波动,看上去存在水波纹,如果扫描纸质版文件,不存在这种问题)。

2:毕业证原件丢失或毕业证上的照片丢失怎么处理

毕业证用的电子版照片/

毕业证有其独一的编号,这个编号是教育部统一编制下发并存档,与学信网信息是关联的。但每年还是有一些粗心的同学不是把自己的毕业证原件给弄丢,就是把毕业证上的照片给弄丢了。无论出现其中任何一种情况,毕业证原件都不能再使用,只能办理毕业证明书。

没有毕业证会有哪些影响?

1、可能无法入职,正规企业/事业单位

员工入职前需提交毕业证,审核学历信息是否属实,无发提供毕业证可能会被拒绝。

2、可能无法通过职称评审

职称申报需提供毕业证,核实学历信息,无发提供毕业证可能会被拒绝。

3、可能无法通过落户资格审核

落户需审核个人毕业证,核实学历信息,无发提供毕业证可能会被拒绝。

根据教育部规定:毕业证丢失后不能补发原件,可以办理毕业证明书,其作用的效力等同于原件!

办理毕业证明书的具体流程如下:

1、刊登遗失声明

首先要在市级及以上期刊的报纸上登一个毕业证作废的声明。(有些学校不用此证明)这样原件就没有证明学历的效益了,避免原件落入他人之手做其他用途,而证明你学历的文件就变会之后学校开具的毕业证明书。

2、填写毕业证书补办申请表

向你的毕业院校提出补发毕业证明书的申请,说明毕业证遗失原因。

3、到相关单位盖章

毕业证申请表填好后拿到自己所在单位进行盖章,然后再根据要求上交你的照片。

4、提交毕业证明的申请

以上步骤办理好后,还要写一份办理毕业证明的个人申请,携带好学校要求的相关证件资料:身份证、毕业证书遗失证明和登报声明毕业证遗失的报刊等,提交到学校审核。

5、等待审核和通知

等待学校教务办的审核通知。审核通过后,学校会开具毕业证明书,与原来的毕业证书一样具有效力,这样你可以正常使用。

毕业证丢失之后只能办理毕业证明书,不要相信网络上可以补毕业证原件,如果平时因为工作时间没有足够的时间去办理毕业证明的话,我们是可以找亲朋好友去办理,但是记得写一份委托书。以上就是这些介绍,如果还有不懂的地方,可以咨询帮帮团。

3:教你一招制作标准身份证电子版的方法,随用随取太方便

毕业证用的电子版照片/

日常生活和工作中,我们经常会遇到使用身份证信息的地方,比如在线报名各种考试需要提交身份证电子档,再比如我们求学求职或者买房买车等重要交易时需要身份证复印件,可以说,身份证信息提交会伴随我们的一生,显然,常备一份标准尺寸的身份证电子版非常有必要,下面笔者依个人经验教大家如何操作。

第一种,最省心省力、也是一劳永逸的方法,去打印店或者用公司中的打印机,将身份证正反面扫描成电子档,并且一定要保存为PDF格式,PDF文档会无损保存身份证的大小、尺寸、形状以及像素等等,不管你放大还是缩小,身份证永远都清清楚楚。将其保存在我们的电脑和手机中,不论何时使用,电子档或者纸质档,我们都能随用随取,非常方便。(打印机不能双面扫描,我们可以单独扫描正反面,然后用PS将两张PDF文档拼接到一张上,如下图1,就是笔者制作的个人身份证电子版)

图1

第二种,最简单的方法,用我们的手机拍摄身份证照片,但由于手机相机像素大小不一,所以我们拍出来的照片尺寸各异,这时候我们需要将其复制或者插入到Word文档中,然后通过图片裁剪编辑,做成标准身份证尺寸,因为身份证尺寸一旦有变化,其法律效力就会不严谨,甚至失效。

图2

现在的智能手机拍摄证件或者文档时都有边角锁定和矫正功能,不会发生形变,我们将身份证照片拍摄好后,将其插入Word文档中,然后我们双击图片,对其进行裁剪,如果有多余的边角就将其裁掉,如上图2.

图3

然后我们选中图片,点击Word格式选项中右下角的小箭头,如图3所示,调出图片布局的高级模式,输入身份证标准大小,高速5.4厘米,宽度8.56厘米,取消“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”的选中,点击确定,我们就得到了一份拥有身份证标准大小的Word文档。

以上就是制作标准大小电子版身份证的两种方式,是不是很简单?你学会了吗?快快分享给身边的小伙伴吧!

4:如何用手机扫描图片成电子版pdf文件

毕业证用的电子版照片/

作者|江下科技

如何用手机扫描图片成电子版pdf文件

最近才知道,原来手机自带扫描仪功能,涨知识了,学会了能受用一生!

平时外出工作的时候,可能会遇到需要将纸质文件拍照扫描成电子版的pdf文件。因为电子版的文件会比较方便,也可以用作备份。那么如何在没有扫描机器的情况将纸质文档转变成电子档呢?

其实还是简单的,现在都有手机扫描仪app哦,直接用手机相机拍照,就能直接保存为电子版的pdf文件,很多人都不知道怎么操作,今天小编就来分享一下手机扫描文件的方法!

推荐使用:金舟扫描助手APP

操作步骤:

第一步、安装好扫描助手后,在手机上选择打开,然后在首页中可以看到,分别支持以下两种扫描功能,一种是文件扫描,另一种是证件扫描;这两种都是日常生活中经常会用到的,这里选择“文件扫描”;

第二步、选择文件扫描,可以直接拍照或者从相册中选择图片转成扫描文件,根据自己的需要选择即可;

第三步、如图,可对上传的图片挨个进行调整,遇到不清楚的情况可以选择添加滤镜哦;

第四步、此时,这就是一份电子版的pdf文件啦,在软件下方可点击继续添加图片,或者对此扫描件进行编辑;

第五步、选择编辑PDF,可自定义给文件添加水印、设置页码位置、调整页面方向等操作;

第六步、完成后,在“文档”中可以找到生成好的扫描件,往左滑动可选择重命名文件、删除、分享文件等操作,操作方法都是很简单的,也很方便,手机安装一个绝对有好处!

来源:江下科技产品中心

    

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