手把手教你用Word打印标准尺寸的身份证“复印件”_电子版资料怎么打印出来?哪里可以打印电子版资料

1:手把手教你用Word打印标准尺寸的身份证“复印件”

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身份证是每个人最重要的身份证明,无论是工作还是生活,几乎没有用不到身份证的地方。在大多数时候,我们办理各种业务,需要用到身份证的复印件。可是拿身份证去复印很麻烦。那么有没有好办法来解决这个问题呢?

当然有!我们可以把身份证正反面扫描或者拍摄,放到word文档里面,用的时候打印出来就行了。

可是,问题来了,有时候我们打印出来的身份证“复印件”大小与实际用复印件复印的大小并不一致,今天就教大家一个用word打印标准身份证的方法。

首先我们得知道身份证的尺寸:二代身份证尺寸为8.56CM X 5.4CM。如果身边有扫描仪,最好扫描进电脑,这样最清晰、最逼真。如果没有扫描仪,用手机或者相机拍摄也可以,注意要从正面拍摄,调正当角度。

具体过程

新建一个word文档,将身份证正反两面的图片插入,可以利用word中的裁剪工具做适当的裁剪,也可以用其它图片工具提前做一下裁剪。

在图片上点右键,选择“大小和位置”,在弹出的对话框中,把身份证的高度调整为5.4厘米。宽度调整为8.56厘米。然后在下面把“锁定纵横比”取消掉。就是让他的小方框里没有“对号”就可以了。


 身份证背面做同样的设置即可。

就是这么简单你学会了吗?

2:电子版资料怎么打印出来?哪里可以打印电子版资料

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现如今很多资料都是以电子版的形式呈现的,比如一些合同文件、书籍资料、考试资料、会议文件等,这种类型的资料虽然可以直接在电子设备上查看,查看起来也非常方便,但是遇到需要签订合同、计时考试以及需要多人共同商议时,再使用电子版资料就不太合适了,这时候就需要将这些电子版资料打印出来。

关于电子版资料怎么打印出来这一问题,很多人都比较犯愁,为什么这么说呢?虽然大多数公司都配备有自带的小型打印机,但是对于少批量的打印资料文件还是比较方便的,一旦资料文件的份数比较多,公司自带的小型打印机可能就会带不动,这时候就要借助一些比较专业的打印平台来打印这些电子版的文件。

今天小编给大家推荐一个可以快速打印电子版资料的平台——易桌面打印室,这是一个专业的网上打印室,支持24小时在线随时提交需要打印的电子版资料,如收到大家提交的资料后平台会及时为大家进行打印,一般资料可以在当天下午发货,如遇订单量较大较迟会推迟至第二天发货。

在网上打印平台大家对打印的价格也会比较关注,易桌面打印室打印资料文件的价格比较透明化,平台可自动估算打印的价格,根据大家选择的纸张大小、黑白彩印以及快递方式,平台可自动估算打印的价格,价格也是比较便宜的。

3:9、用Word打印证件照,零基础实操课程,新手小白都能学会

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用Word打印证件照,零基础实操课程,新手小白都能学会!

作者:图文设计师东东

用办公软件Word自己在家打印1寸或其他尺寸证件照的方法,接下来就跟我一起从零学起吧,新手小白都能学会的!

工具:Word软件2016,证件照片电子版。

第一步、打开Word

我们直接双击Word图标或右键单击图片打印软件,默认都是A4纸张大小,我们需要根据我实际的纸张尺寸去设置好页面尺寸,如果你是A4相纸的话可以不用设置,如果是5寸或6-8寸就需要自行设置一下,如下图。

第二步、自定义尺寸

点击上图其他纸张大小,弹出的窗口这里咱们设置6寸纸的尺寸:10.2*15.2cm,如下图。

第三步、设置页边距

我们修改为自定义尺寸后,我们发现页边距很大,中间只剩下很小的范围,在图中红色矩形框的位置为内容区域,以外的地方都是无法添加内容的,如下图。

找到菜单布局——页边距——自定义页边距,如下图。

把页边距全部设置为0.5cm,这样中间内容区域就会变大,如下图。

第四步、导入照片

把我们的电子版照片直接用鼠标左键按住,拽进Word里面就可以了,然后双击照片,在右边会出现照片的尺寸,如下图。

第五步、调整照片尺寸

把照片尺寸调整为1寸或我们自己需要的尺寸,找到插入——形状——矩形,随机画一个矩形,然后双击矩形,右上角尺寸修改为3.5*2.5cm如下图。

单击照片,右上角根据下图进行设置,选择衬与文字上方,如下图。

第六步、裁切照片

把人像照片宽度设置2.5cm,高度超过了3.5的情况下,右键单击照片,选择裁切,然后拖动照片上面向下进行裁切和蓝色矩形框对齐,单击空白处即可完成裁切,如下图。

第七步、排版

删掉蓝色矩形框后,选择好照片,按Ctrl+C 、Ctrl+V 进行粘贴复制,鼠标左键拖动照片进行排版,最终排满整张纸就可以了,Ctrl+S保存文件,设置好名字,Ctrl+P打印,选择打印机,选择纸张尺寸,即可完成打印。

把文件保存好,我们以后就可以自己到任何地方就能打印了,或者输出为PDF格式也是可以的,今天的课程就讲到这里。

喜欢的朋友可以关注老师!

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4:word技能 邮件合并之批量打印工资条、成绩条

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使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函、明信片、准考证、毕业证书这类文档,一般做法是先做一个Word模板,将不同的内容部分整理成数据源,一般使用Excel表格。通过邮件合并功能建立起数据与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。不必学会高深的Excel函数公式,只需要在Word中简单操作,一样也可以生成工资条、成绩条,甚至会比在Excel中更快!

本文以批量制作成绩单做例子,让我们一起学习Word邮件合并。

1

准备成绩单模板和数据源


准备成绩单模板,下图是在Word中制作的成绩条表格:



使用Excel制作数据源,这个包含学生成绩信息的工作表,包含了年级、班级、姓名、各科成绩等八个字段。




2

选择 邮件合并类型



Word的邮件合并功能有信函、电子邮件、信封、标签、目录等合并方式。批量制作成绩单此类文档,应使用【目录】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中,而且多条记录像目录一样在页面中排版,不会出现一页一个记录的情况。




3

选择收件人


单击【选择收件人】-【使用现有列表】命令;




在弹出的【选取数据源】对话框,选择数据源文件,单击【打开】按钮,添加到文档中。




Tips:通过【使用现有列表】,可以快速导入提前准备好的数据源,在弹出的【选取数据源】对话框中,直接粘贴数据源的路径可以一步定位到数据源保存的位置。

在弹出的【选择表格】对话框,选择相应工作表后,单击【确定】按钮。




4

插入合并域


通过【插入合并域】命令,可以将数据源中的字段添加到文档中。




word的合并域,是以字段名加一个特殊的书名号来显示的,当鼠标定位到合并域上时,它会以灰色底纹形式显示。




5

筛选数据


如果我们只需要数据源里面其中一部分数据,单击【筛选】命令。对数据源进行筛选。




比如我们选择需要生成六年级的成绩单,在【筛选和排序】记录里面,【域】选择【年级】,【比较关系】选择【等于】,【比较对象】选择【六年级】,单击确定。




6

完成并合并文档


单击【预览结果】,可以显示邮件合并后的实际效果;




切换查看记录的变化结果,确认无误以后,完成合并就可以直接打印文档。




单击【完成并合并】-【编辑单个文档】,弹出【合并到新文档】对话框,单击【确定】按钮后。在【合并到新文档】对话框中,还可以指定一个合并记录的范围,在这里我们选择第1-10条记录。

实现效果如下图



    

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