会议记录格式是什么?有没有范文可供参考?_很多小伙伴分不清楚什么是“毕业证”什么是“学位证”详解请阅读

1:会议记录格式是什么?有没有范文可供参考?

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文 | 有余姐

全文共1521字,阅读时长约3分钟

正式开始我的分享之前,先说一个很容易被大家忽视的小事,这其实也是一个重要的工作方法:

在看我所提供的会议记录格式及范文之前,请确保你已经先了解过:

公司内部没有统一的会议记录的模板;要求你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考;也已经跟自己的直属领导确认过,TA也没有模板可以给你用。

因为类似这种经常要用到的办公工具,公司或领导一般都会有一个统一格式和模板,如果你不用,不管自己找了一个看起来多么精妙格式的模板,都难以被领导接受。

接下来再介绍一个简洁好用、我自己会用到的一个会议记录的格式和模板。

01

会议记录的格式及范文

先上图,看图说话比较直观:

这是我之前在公司组织的一个业余俱乐部XX书社的第一次社员会议的会议纪要,将有些隐私信息稍微做了一些处理。

通过这个图片我们可以了解到,一个完整的会议记录应该包括这样几个部分:

会议主题或名称:比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;

会议日期:开会的具体日期,方便以后查询相关信息;

会议时间:具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);

会议地点:具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;

会议主持人:直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;

会议记录者:如果是你负责会议记录,就写自己的名字;

与会者:人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;

会议记录正文:将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。

02

会议记录的注意事项

会议记录是很多人初入职场时,第一件被领导委以“重任”的工作,很忐忑想要做好,但常常又因为不得其法,费了很多力气做的事情最终还被领导挑刺,就会觉得很委屈。

要避免这种结果,除了前面说到的,不要轻易去网上找一个模板拿过来用、而是应该先询问领导有没有会议记录的模板可以给自己用之外,还要注意以下几个问题:

第一,如果初接触一个行业或者初进入一家公司,往往会面临一些新的自己不知道意思的名词,记录会比较吃力。可以在会议期间一边记录一边录音。

可以找行政或部门助理借一支录音笔,录音效果更好,如果没有用手机问题也不大,遇到自己不清楚的地方记录下来,会后及时弄清楚,因为这很可能是会议中非常重要的部分,不能漏掉更不能因为不懂闹笑话。

第二,一般来说,会议记录是要当天出来的,如果特别忙,第二天也应该出来,所以当天下班前最好写完会议记录再回家。

第三,会议记录写好之后可以先请与会者中跟自己关系比较近的同事帮自己看一遍,没有问题再发给直属领导确认,涉及到不同部门不同同事的内容,可以分别找他们确认。

第四,确认好的会议记录,发送给每一位与会人员。

第五,发送会议纪要时,若用的是邮件附件,可以在邮件正文里摘录一些最核心的内容,比如会议之后各部门或各与会人要落实的事项及期限等。

如果能够做到以上这些,作为一名新人,可能仅仅凭借一个简单的会议记录工作,就让领导和同事对你的工作态度和能力,有比较好的评价和印象。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。

2:很多小伙伴分不清楚什么是“毕业证”什么是“学位证”详解请阅读

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本科的毕业证和学位证是什么意思?考完了就有了吗?

学位证,学士学位是用来证明你的知识水平已经达到学士的水平的证明.是国家颁发的。学士学位证书是表明学位获得者在学术上已达到学士学位水平的证件,不得作其他用途。

  1. 学位证在考公务员或是事业单位时很重要,因为在公务员和事业单位等考试中,要求应试者要是本科以上学历,所以硬性要求是必须要有学位证书的。另外有学位证书也可以增加考生就业范围及几率。
  2. 2学位证书也可以增加考生就业范围及几率。
  3. 3很多学生都认为学士学位证没有什么用,但其实在求职的过程中,会有很多工作岗位卡学历。所以,有学士学位证的学生在就业时会比没有学士学位证的学生有优势。
  4. 4但是这种优势一般都体现在国企、*机关或是事业单位中,而在外企或是民营企业中差别则不是很大。

毕业证:

  • 毕业证是学生通过系统的学习,修完学校所安排的全部课程并成绩合格,达到毕业条件,由办学单位颁发的用于证明学习经历的书面凭证。
  • 在国内,获得毕业证,学生就必须在学制规定的年限内通过学习,修完教学计划所安排的全部课程并成绩合格,准予毕业,由办学单位颁发的用于证明学习经历的书面凭证。
  • 毕业证书基本记载项一般有姓名、性别、出生日期、毕业时间、学制、毕业专业、发证时间、证书编号、学校公章、学校钢印、校长名章等。
  • 教育部从2001年起试行(少数地区如北京、上海、重庆等)对高等教育学历进行电子注册,并于2014年9月1日起在全国范围内正式施行。
  • 对于1991年——2000年间颁发的高等学历毕业证书,可以在当地教育厅进行学历认证后上网电子注册备案。


毕业证书

学位证书

双证细节解读

1、拥有学位证的人无论在工作还是考研考编等上都会更具有优势,部分企业在招聘时会直接要求应聘者持双证。但并不是说只有毕业证的人就一定不行,仍然是有很多企业不会对学位证有要求。比如多数外资企业和民营企业方面对学位证没有要求。

2、学位证的取得是在所有科目合格后还有学位申请的一些附加条件。从自考来说,大部分院校会要求统考科目平均分达到65分,以及需要通过英语二的考试。

继续关注付老师 下次更新:自考毕业证和学位证申请要求13666215070

3:如何将电脑的Word文档打印成PDF格式

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网上太多的格式转换器推荐了,很多推荐的操作方法都特别复杂,自己操作的话总是遇到各种问题。那么工作的时候遇到了文档格式转换的问题,又应该如何解决呢?

文档格式转换的问题遇到最多的就是将word转成PDF格式了,那么哪些转换方法最快实现呢?这里推荐以下方法,两个步骤就能转换成功,一起来看看吧!

推荐使用:闪电PDF虚拟打印机操作方法:

第一步、双击打开软件,点击添加文件,根据指引将需要转换的word打开;

第二步、稍等片刻,如下图,弹出以下页面时,选择格式为PDF,接着再设置其他选项参数如文件名、导出位置等,点击“导出”即可;

第三步、转换并导出成功后会得到以下提示,点击前往导出文件浏览PDF就可以了;

第四步、找到转换好的PDF文件,打开预览,效果还不错吧?

4:香港浸会大学2022年网申攻略!文件上传要求什么格式?

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目前浸会大学22fall的大部分专业都已开放申请,虽然有专业申请时间在明年6月初才截止,但是根据以往浸会的习性,会根据递交申请的先后顺序审核,录取是先到先得的!所以想申请浸会的小伙伴要抓紧时间咯~



而对于第一次接触浸会网申的小伙伴,可能很多地方都不知道怎么填写,不知道需要上传什么文件,且文件上传的格式与数量都有要求。所以为了让大家顺利完成网申,今天学长就讲一下浸会网申攻略吧~


22Fall香港浸会大学网申地址:

https://iss.hkbu.edu.hk/amsappl_pg/welcome.jsf


1.注册账号

进入到浸会网申系统后,点击页面左上角的Sign up注册账号。填写好账户以及密码之后点击Submit,然后就需要到你的邮箱中激活账号。需要注意,激活邮件需要在14天之内激活,否则账户会失效,而成功激活之后,需要在30天内提交网申,否则账号作废哦!


2.选择专业

激活后返回登录,点击左上角的Programme开始选择专业。注意要看清楚入学年份,全日制还是兼读制,完成后点击Save保存,保存之后不能再修改,因此需要确认好。选择好专业之后,就可以点击上方Personal Particulars填写个人信息。


3.填写个人资料

进入这一页面,初始只有填写香港身份证的位置。所以你需要先在Are you "local student"点击“No”之后,才会出现护照号码或内地身份证的填写。其他信息如实填写即可,填完好先点击Save 保存,再点击Next进行下一步的填写。


4.填写教育背景

教育背景只需要根据自己的情况如实填写即可。如果你有出国交流/交换等经历,或者双学位,辅修等。可以点击Save之后再点击Add添加,填写完成后点击Next进入下一步填写。


5.填写专业资格

这一步主要是填写你的职业资格证书,教师资格证、计算机考级证、专业英语考级证书及普通话等级证书等等,跟职业专业相关的资格证书都可以填上去。


你需要在已有选项中选择证书的颁发机构,级别等。但选项中没有的话,可以点击自行填写。内地的资格认证如果没有资格类型就填“N/A”。如有多个资格证书可以点击Save保存,再添加。完成后点击Next进入下一步填写。


6.填写英语成绩

到了这一步就是需要填写自己的语言成绩。需要如实填写自己的考试类型和分数,填完之后点击Save保存,再点击Next进入下一步。


跳转之后的下一个页面是其他语言成绩填写,如果你有除了雅思/托福之外的英语考试成绩,如GMAT/GRE、专四专八等,就可以在此处填写,如果没有的话可以直接点击上方的Experience前往下一步填写工作经历。


7.工作经历

按照自己的简历上的信息填写即可。如果有多个工作经历可以在填写完第一个之后点击Save保存后再添加。再点击Next进入下一步。


8.填写推荐人信息

填推荐人的信息之前可以先跟推荐人沟通好,需要问清楚他的头衔、职位等方面信息。这里要注意的是确保不要填错邮件地址,不然之后会很麻烦。通常都是需要填写两个,先填好点击Save之后再添加一个。填写完之后就可以点击Next进入下一步。


9.填写附加信息

附加信息这里不同专业会不太一样,需要根据不同问题填写不同信息,例如这里选的是资讯科技管理专业,附加信息上的填写没有限制,但是字符上限为3800!没有限制内容则可以写写自己的申请动机、职业规划,也可突出自己的优点。值得注意的是控制自己填写的字符,不要超过系统设定的上限!


填完后点击Save,然后点击Next 进入下一步。


10.上传资料

系统会根据你填写的网申内容,已经规定好了需要上传的文件,Required即必须上传,Optional为非必须上传!点击所需上传内容右边的Upload选择你提前准备好的材料,再次点击弹窗内的Upload即可上传!


这里需要注意的是文件的格式方面:

1. 单个文件大小不能超过2M

2. 所有文件总大小不能超过20M,最多只能上传30个

3. 文档扫描文件必须为A4

4. 使用英文作为文件名,不能带标点

5. 如需要上传相册、音乐、视频等作品,可以直接联系招生办公室,将其发送到指定邮箱。


所有文件上传完成之后,点击“Print Submission Form”检查一下信息是否正确,因为一旦递交就不能修改。确认过后点击Submission Form提交,成功付款之后网申就完成了!


以上的申请是以资讯科技管理专业为例,浸会大学不同的专业填写的内容或要求会有所不同,大家填写时需要留意专业所需的要求!


如果你第一次申请,了解不多,担心会出问题;

如果你时间精力有限,无法一一填写申请专业;

如果你受网络问题等限制,不能顺利完成网申;


那么网申助手/网申管家可以完美解决你的问题,助你100%准确完成递交!


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