1：如何用手机扫描纸质版文件变成电子版？用这个工具，就可以做到
很多用户想要使用手机，将纸质版文件扫描变成电子版，实际上有很多种方法可以做到，但在说方法之前，先纠正各位一个错误的观念，所谓的“电子版”不一定非要扫描获得，早期受限于设备，人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”，但随着数码相机、智能手机的出现，使用手机的拍照功能，就可以制作出电子版文档，只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件，都属于“电子版文件”，接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。
一、安装工具打开手机，使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图：
下载、完成后，在桌面找到“扫描官”的图标。如下图：
二、授权点击打开“扫描官”工具，在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图：
如果是扫描纸质版文件，就选择“扫描文档”即可，点击它之后会出现授权提示，直接点击“允许”即可。如下图：
三、扫描授权完成后，界面会自动切换到扫描状态。如下图：
对准焦距后，点击下方的“相机”图标，就会自动进行扫描，扫描完成后会自动保存到相册。如下图：
点击相册中的图片，就可以看到扫描后的效果。如下图：
然后点击右上角的“保存”，就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内（如上图所示：为了方便演示，使用的文档为电脑电子版文档，屏幕存在刷新波动，看上去存在水波纹，如果扫描纸质版文件，不存在这种问题）。
2：毕业证、学位证弄丢了补办不了！最好复印扫描
毕业证、学位证（师范生还有教师资格证）要复印两份收好，最好扫描电子版保存。四年青春换来的证书，弄丢了是补办不了的，只能给你开个证明。还有四六级证书、计算机等级考试证书……建议大学期间的重要证书都扫描备份！
转发提醒！大学最后一个月必办的手续：毕业后，领了毕业证、学位证、报到证等，千万别以为就没事了，以下手续抓紧办：①毕业证、学位证复印、扫描；②报到证开出后两个月内有效；③人事关系档案提调；④党组织关系档案转出；⑤户口迁移……转给身边的毕业生！
据《人民日报》、《扬子晚报》
3：手机自带扫描功能！几秒就能将纸质档转电子档，再也不需要扫描仪
经常遇到需要将纸质档文件转换成电子档的情况，但是身边没有扫描仪应该怎么办？只要你学会这一招，手机就能帮你搞定这个难题。
1、 微信工具：微信小程序"迅捷文字识别"
使用方法
首先打开微信在小程序的页面搜索"迅捷文字识别"，然后进入，如下图：
可以看到【立即识别】的功能项，点击可以选择手写类型或者文档类型的纸质档文件，进行拍照提取文字；
当然，也可以直接选择相册图片，或者聊天图片，进行传图识字；
不管选择的是哪种文字识别功能，识别出来的效果都很好，如果你有这方面的需求，可以试试。
2、 QQ使用方法
首先打开QQ，然后点击右上角的【扫一扫】，进入页面之后，如下显示；
其中一个功能项是【转文字】，点击中间的按钮，就可以拍照转文字；
如果是图片转文字，可以点击右上角的图册图标，就可以上传图片转文字了。
手机自带扫描功能！几秒就能将纸质档转电子档，再也不需要扫描仪，有了这2个免费的方法，能帮你省时省力，还能省不少钱哦，可以试试的。
4：如何用手机扫描纸质版文件变成电子版？用这个工具，就可以做到
很多用户想要使用手机，将纸质版文件扫描变成电子版，实际上有很多种方法可以做到，但在说方法之前，先纠正各位一个错误的观念，所谓的“电子版”不一定非要扫描获得，早期受限于设备，人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”，但随着数码相机、智能手机的出现，使用手机的拍照功能，就可以制作出电子版文档，只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件，都属于“电子版文件”，接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。
一、安装工具打开手机，使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图：
下载、完成后，在桌面找到“扫描官”的图标。如下图：
二、授权点击打开“扫描官”工具，在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图：
如果是扫描纸质版文件，就选择“扫描文档”即可，点击它之后会出现授权提示，直接点击“允许”即可。如下图：
三、扫描授权完成后，界面会自动切换到扫描状态。如下图：
对准焦距后，点击下方的“相机”图标，就会自动进行扫描，扫描完成后会自动保存到相册。如下图：
点击相册中的图片，就可以看到扫描后的效果。如下图：
然后点击右上角的“保存”，就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内（如上图所示：为了方便演示，使用的文档为电脑电子版文档，屏幕存在刷新波动，看上去存在水波纹，如果扫描纸质版文件，不存在这种问题）。