档案丢失补哪些材料,去哪里补_高中学籍档案丢失了怎么去补办

1:档案丢失补哪些材料,去哪里补

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档案中的每一份材料都是比较重要的,在以后起到关键的作用。因此在发现档案丢失之后,需要及时去补办。可是有很多人没有档案补办相关的经验,不知道档案丢失补哪些材料,去哪里补?下文就是相关的介绍,大家可以参考一下。

档案丢失需要补哪些材料

一、全日制统招大学:

①补办毕业生登记表:毕业生登记表一般学校有空白的表格,按照实际情况填写内容,或复制一份盖章,注明与原件相符。

②成绩单,找教务处重新打一份再盖章。

③补报到证:毕业离校时,学校会发一份给学生本人,一联装一份到档案里,另一联自己保存。丢失任何一联,需要去补办。

二、高中

①高中毕业生登记表

②高考报名登记表。(实在补不了,让学校或当地教委开个学籍证明也行。)

三、非全日制学历

成教档案主要补毕业生登记表和成绩单。

自考档案主要补毕业生登记表。

函授档案主要是录取花名册、成绩表、毕业生登记表、学籍卡等。

档案丢失去哪里补?

学籍档案补办去学校,大学档案补办去大学学校,高中档案补办去高中学校,补办的材料不同联系的学校部门也会有所不同,而大家需要按照学校的要求,将所需要补办的材料处理完整并通过检查。

高中学籍档案的补办流程如下:

高中档案的补办方式很简单,让高中母校的学籍科的老师给你一套高中毕业生登记表,再把各个科目登记成绩的表格搞一份,还有杂七杂八的审批表各领取一份,认真填写后盖上学校印章,基本上就没有什么问题了。

大学学籍档案的补办流程如下:

在去学校补办档案之前,需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证等基本文件,一起提交给教务处的老师进行审核后,申领一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章,接着再提交到学校档案馆申请补办自己的学籍材料。

所有补办出来的材料都需要盖上公章,待老师审核确认材料完整有效之后,才会将其交到大学生就业指导中心密封,并贴上封条。

2:高中学籍档案丢失了怎么去补办

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我国的高中学籍档案分为两个部分,一种为全国联网的电子档案,另一种则是毕业后我们收到的纸质档案。档案中除了学生的基础学籍信息外,还包含相关证明材料,素质评价报告表等。高中档案是必不可少的文件资料,但是,很多人在高中毕业后不小心将学校发放给自己的高中档案弄丢了,不知道怎么办。

为什么高中档案会弄丢

1、高中档案袋之所以会弄丢,是因为高中档案在我们从高中毕业以后有一些学校会选择让我们自己带上去大学报道的时候交给学校的老师。

2、很多人在自己持有档案袋的过程中由于自己的疏忽不小心把档案弄丢了,另外也有一些大学毕业生在毕业的时候拿到大学档案时因为好奇拆开了档案。由于档案被拆开之后并没有及时地进行封口处理,才导致其中的高中档案部分材料有丢失的情况出现。

纸质版档案中包含有我们在学校学习的成绩单、体检报告、毕业生登记表和高考相关的一些材料等等。高中档案丢失需要去学校补办,如果不及时补办,那么个人档案材料不齐全,影响正常使用档案。

高中档案补办的流程:

首先回到原先的毕业学校说明清楚情况,申请高中档案补办,将材料准备好。与自己的班主任或其他学校的相关工作人员沟通后,进行补办。

然后找相关老师填写高中档案信息表如果有不会的问题,可以找自己的高中老师进行帮助;填完之后,带着表格找自己的高中班主任签字盖章,然后就可以找校长进行签字并盖章了。

找到高中学校相关老师补办好之后一定要记得将所有补办好的材料盖上章,材料盖了章才有效,否则补办的材料是无效的。

另外还有很多毕业生需要补办高考材料,高考材料包含高考报名登记表,高等院校招生体格检查表,高考志愿表,高考成绩。由于高考材料具有唯一性,这个基本上补不到,只能去原籍教育局招生办公室查询当年高考报名记录和高考成绩,请求他们复印,并且加盖现在教育局的红色印章。

以上就是高中档案丢失补办的介绍,如果你的高中档案丢失也不要着急,带着自己的证件,回到高中毕业学校补办就可以了。如果遇到不懂的问题,可以咨询~

3:毕业后,档案去哪儿了?

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前两天,局妹详细梳理了

毕业生档案托管的相关事宜



信息发布后

有不少毕业生朋友后台留言

表示不清楚

如何查询档案投递情况



既然这么多小伙伴

对于档案投递情况理不清楚

那咱们今天好好捋一捋

局妹


以报到证抬头开往陕西省西安市人力资源和社会保障局的西安户籍高校毕业生为例,毕业生可通过两种方式查询~


1手机端查询


关注“西安市人才服务中心”

微信公众号↑



点击“公共服务”模块

选择“档案查询”业务↑



输入个人相关信息进行查询↑


2网页端查询




登录

西安市人力资源和社会保障局官网

http://xahrss.xa.gov.cn/

在首页面下部查找

“人才中心业务指南”↑

随后点击“到档查询”

输入相关信息后进行查询↑

局妹温馨提示档案投递地址以查询结果为准!7、8月为毕业生档案接收高峰,各人才服务机构档案信息录入,可能稍有滞后,请耐心等待~


说完了档案投递的事儿

咱们再继续聊聊关于档案托管

大家可一定记住了

若档案已经投递至原籍,则要携带报到证、毕业证、户籍材料等到户籍所在地公共就业人才服务机构办理档案托管手续;若档案投递至市级公共就业人才服务机构,则需回户籍所在地公共就业人才服务机构开具调档函,将档案转递至原籍后,到户籍所在地公共就业人才服务机构办理档案托管手续。

另外,以下这张图片大家请收藏

全市档案接收单位联系方式及地址

都在这里了

4:补档案去哪个部门

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个人档案对于我们个人来讲是非常重要的,但由于我们对档案的一些作用以及意义并不了解,在毕业时往往是非常容易被忽略的,偏偏档案又是一份非常重要的文件,在我们毕业后,后期如果打算考研、考公或者是事业单位的报考是离不开我们的个人档案的。

在我们发现自己的档案遗失以后,首先需要做的肯定是要去补办一份新的档案,要知道档案是一份其他材料无法代替的特殊文件。

基本上我们每一个人都可以判定的一点就是,档案袋里面绝大部分资料都属于学籍档案资料,所以大家在发现自己的档案资料造成丢失之后,第一步需要去做的就是及时去将自己的学籍档案资料补办回来。

1、学籍档案资料就是我们在校期间产生的一些资料,如果我们直接回学校档案处补办档案,档案处的老师是不会受理的,所以这个时候大家一定要提前跟学校的老师取得联系,让其帮忙开具一份档案遗失证明。

2、接下来携带档案遗失证明以及毕业证和身份证等材料,去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并申领一份档案补办申请表,再如实填写自己的申请信息。

3、填好申请表以后,我们就能按照自己档案内的材料去一一进行补办了,一般重要的材料有我们的入学登记表、录取通知书、学籍信息表、成绩表、个人评价、个人基本信息表等。

4、将所有的材料补办齐全以后,我们还需要将材料提交给档案管理处的老师进行审核,审核无误后才能够装袋盖章,然后这份档案还会报备至就业指导中心再盖上公章,由他们进行封档处理,这样一套流程下来,咱们的学籍档案算是补办完成。

5、基本上将学籍档案资料都补办完成之后,我们就应该判断一下自己有没有工作经验了,如果说我们遗失的还有参加工作以后的人事档案,那么我们还需要去原单位补办相应的材料,如果没有的话我们就可以忽略这一点。

我们的档案补办好了以后也需要存放至对应的具有档案存放资质的机构,比如说人才中心或者工作单位,切记在档案补办好了以后一定不要放在个人手中,如果还有不懂的问题,可以评论区下方留言,或者咨询帮帮团。

    

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